Deux façons
de vous accompagner
Parce que chaque structure est différente, je vous propose deux types d’accompagnement complémentaires : un audit pour poser les bases solides si besoin, et/ou un soutien administratif sur mesure, régulier ou ponctuel.
Une même ambition… vous faire gagner du temps et de la sérénité !
01
AUDIT & ORGANISATION
FAIRE LE POINT AUJOURD’HUI POUR AVANCER PLUS SEREINEMENT DEMAIN
Un audit complet pour analyser votre organisation administrative, identifier les points d’amélioration et mettre en place des solutions simples, concrètes et adaptées à votre fonctionnement.
CE QUE J’ANALYSE
✓ Votre organisation actuelle
✓ Le classement numérique
✓ Les documents et informations à retrouver facilement
✓ Les échéances et les relances
✓ Les tâches qui prennent trop de temps
✓ Les points de blocage ou doublons
CE QUE JE REORGANISE
✓ L’organisation des dossiers
✓ Le classement et l’archivage
✓ la circulation des informations
✓ Le suivi des documents importants
✓ La gestion des priorités
✓ Des outils méthodiques pour ne rien oublier
✓ Les méthodes de travail
CE QUE JE METS EN PLACE
✓ Des outils simples de suivi
✓ Des tableaux de bord adaptés
✓ Des modèles de documents
✓ Une organisation simple et structurée
✓ Des procédures personnalisées
✓ Un accompagement pour une prise en main en toute autonomie
VOS BENEFICES
✓ Une vision claire de votre administratif, une base solide
✓ Moins d’oublis et d’erreurs
✓ Des documents accessibles rapidement sans chercher
✓ Un fonctionnement serein
✓ Une sérénité en cas de contrôle et d’urgence
02
SOUTIEN ADMINISTRATIF
DELEGUEZ VOS TÂCHES DE FAÇON FIABLE POUR VOUS DEGAGER DU TEMPS
Je prends en charge tout ou une partie de votre administratif, régulièrement ou pour une mission ponctuelle pour une besoin spécifique, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre coeur de métier.
GESTION ADMINISTRATIVE PURE
✓ Gestion des mails et courriers
✓ Rédaction et mise en forme de documents
✓ Classement et archivage
✓ Organisation des dossiers
✓ Suivi des contrats et échéances
✓ Mise à jour des bases clients / fournisseurs
✓ Préparation de réunions et comptes rendus
✓ Gestion des agendas et rendez-vous
✓ Suivi des dossiers administratifs
✓ Création de tableaux de suivi
PRE COMPTABILITE
✓ Classement des factures et justificatifs
✓ Suivi des factures clients et fournisseurs
✓ Pointage bancaire
✓ Suivi des règlements et relances
✓ Préparation des pièces pour le comptable
✓ Suivi des frais généraux
✓ Gestion des notes de frais
✓ Suivi des encaissements / décaissements
✓ Mise à jour du chiffre d’affaires
✓ Suivi des pièces manquantes
ASSISTANAT COMMERCIAL
✓ Création et suivi des devis
✓ Relance des devis en attente
✓ Mise à jour des fichiers clients / prospects
✓ Suivi des demandes commerciales
✓ Préparation des rendez-vous
✓ Suivi des commandes
✓ Gestion des documents commerciaux
✓ Relance clients et prospects
✓ Suivi des contrats clients
✓ Mise à jour des tableaux commerciaux
Pour qui ?
INDEPENDANTS &
ENTREPRENEURS
TPE
PME / PMI
COMMERÇANTS
& LES ARTISANS
PROFESSIONS
LIBERALES
LES
ASSOCIATIONS
Les logiciels ?*
Pack Office
Ciel, Odoo
Progbat
Google Drive
Outlook & autres
VOUS NE SAVEZ PAS DE QUOI VOUS AVEZ BESOIN ?
Contactez-moi et faisons le point ensemble afin de définir vos besoins! De l’audit avec propositions de process ou pour un soutien régulier en faisant équipe ou simplement une mission, un retour de congés, une période plus importante, je m’adapte à vos besoins.
*M’adapter et développer ma curiosité pour ne pas vous faire changer de logiciel est essentiel, même si le vôtre ne figure pas ici ce n’est pas grave, je m’adapte!